Fallstudie: Garten und Freizeit – E-Commerce und Lager digitalisiert
Die Raumschmiede GmbH mit Sitz in Genderkingen betreibt unter der Marke Garten und Freizeit einen erfolgreichen Online-Shop für Gartenmöbel und Freizeitartikel. Mit wachsendem Sortiment und steigenden Bestellvolumen stieß die bisherige IT-Landschaft an ihre Grenzen. Ruetech implementierte Odoo als zentrale Plattform für E-Commerce, Bestandsführung und Vertrieb.
Ausgangssituation
Unternehmensprofil
- Unternehmen: Raumschmiede GmbH
- Marke: Garten und Freizeit (garten-und-freizeit.de)
- Standort: Lange Gwand 18, 86682 Genderkingen
- Geschäftsführer: Jürgen Schuster
- Branche: E-Commerce für Gartenmöbel und Freizeitartikel
Herausforderungen
- Getrennte Systeme: Online-Shop, Lagerverwaltung und Buchhaltung liefen in unterschiedlichen Anwendungen – Medienbrüche und Doppelerfassungen waren die Folge
- Bestandsführung: Keine Echtzeit-Synchronisation zwischen Verkaufskanälen und Lager
- Manuelle Prozesse: Auftragsabwicklung und Rechnungsstellung erforderten hohen manuellen Aufwand
- Skalierbarkeit: Das bestehende System bot keine Grundlage für weiteres Wachstum
Lösung: Odoo E-Commerce und Bestandsführung
Ruetech implementierte eine integrierte Odoo-Lösung:
- Odoo E-Commerce: Anbindung des Online-Shops an Odoo mit automatischer Auftragsübernahme
- Lagerverwaltung: Zentrale Bestandsführung mit Echtzeit-Synchronisation
- Vertrieb: Verkaufs- und CRM-Module für Kundenbetreuung und Nachverfolgung
- Buchhaltung: Automatisierte Rechnungsstellung und Finanzbuchhaltung
Die Lösung ist nahtlos in die bestehende Raumschmiede-Infrastruktur integriert und bildet die Basis für weitere Marken wie Betten.de.
Ergebnisse
- Vereinheitlichte Bestandsführung über Garten-und-Freizeit und weitere Shops
- Automatisierte Auftragsabwicklung vom Bestelleingang bis zur Versandbestätigung
- Transparenz über Verkäufe, Lagerbestände und Kennzahlen in Echtzeit
- Skalierbare Infrastruktur für weiteres Wachstum und zusätzliche Vertriebskanäle
Kundenstimme
„Mit Odoo haben wir endlich eine zentrale Plattform für unseren E-Commerce. Die Bestandsführung läuft automatisch, und wir haben jederzeit den Überblick. Ruetech hat die Anforderungen unserer Branche verstanden und eine Lösung geliefert, die mit uns wächst."
– Raumschmiede GmbH
Fazit
Garten und Freizeit zeigt, wie Odoo E-Commerce-Unternehmen eine durchgängige digitale Plattform bietet. Die Integration von Shop, Lager und Vertrieb schafft Effizienz und Transparenz – und bildet die Grundlage für weiteres Wachstum.
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