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Odoo für den gehobenen Mittelstand und Unternehmensgruppen: Alle Abteilungen. Alle Gesellschaften. Eine Datenbank.

Ruetech ist Odoo Silver Partner in Freiburg. Wir lösen Dynamics, Navision, Sage und andere Altsysteme durch Odoo ab – zum Festpreis, mit DATEV-Export, GoBD-Konfiguration und E-Rechnung.

Centroplan GmbHOdoo 19

1Odoo-Datenbank für die ganze Gruppe

Branche
Energie & Solar
Gesellschaften
in mehreren europäischen Ländern
Referenz
im Odoo-Partnerverzeichnis
Odoo-Einführung bei Centroplan: eine Datenbank für die Gesellschaften in mehreren europäischen Ländern. Zum UnternehmensprofilAngaben zum Unternehmen: Centroplan GmbH, centroplan.com, abgerufen im September 2026.
  • Odoo Silver Partner
  • Zertifiziert für Odoo 14–19
  • Migration zum Festpreis
  • Antwort innerhalb eines Werktags

1 · Übergaben

Teuer ist die Übergabe zwischen zwei Programmen.

Nicht das einzelne Programm macht eine gewachsene Systemlandschaft teuer. Teuer sind die Nahtstellen dazwischen: Export, Import, Abtippen, eine Excel-Liste zwischen Abteilungen, Standorten und Gesellschaften.

Beispiel: Auftrag S00042

Im Beispiel: heute viermal neu erfasst, mit Odoo keinmal.

  1. Vertrieb

    OdooBeispiel

    Auftrag

    S00042

    Kunde
    Ihr Kunde
    Artikel
    Gehäuse, Typ A
    Menge
    12
  2. Fertigung

    OdooBeispiel

    Fertigungsauftrag

    WH/MO/00042

    Artikel
    Gehäuse, Typ A
    Menge
    12
    Auftrag
    S00042
  3. Lager

    OdooBeispiel

    Lieferschein

    WH/OUT/00042

    Kunde
    Ihr Kunde
    Artikel
    Gehäuse, Typ A
    Menge
    12
  4. Buchhaltung

    OdooBeispiel

    Rechnung

    INV/2026/00042

    Kunde
    Ihr Kunde
    Menge
    12
    Betrag
  5. Steuerberatung

    DATEVBeispiel

    Buchungsstapel

    DATEV-Export

    Debitor
    Ihr Kunde
    Beleg
    INV/2026/00042
    Betrag

Status des Datensatzes S00042

  1. Angebot
  2. Auftrag
  3. Fertigung
  4. Lieferung
  5. Rechnung
  6. Buchung

Heute: An jeder Naht wird der Auftrag neu erfasst.

Der Vertrieb schickt ein PDF, die Fertigung plant in einer Excel-Liste, das Lager druckt den Lieferschein. Die Buchhaltung tippt ihn ab und exportiert für DATEV. Vier Übergaben in einer Gesellschaft, und jede kann einen Wert verändern.

Mit Odoo: ein Datensatz vom Angebot bis zur Buchung.

Vertrieb, Lager, Fertigung und Buchhaltung arbeiten mit denselben Daten. Niemand erfasst den Auftrag ein zweites Mal. Der DATEV-Export übergibt Buchungen und Belege im gewohnten Format an Ihre Steuerberatung.

Analyse

Wir prüfen jede Anforderung gegen den Odoo-Standard und erfassen manuelle Datenübergaben.

Vom Auftrag bis zur Buchung werden dieselben Daten weiterverwendet, auch über Gesellschaften hinweg. Bestellt eine Gesellschaft bei einer anderen, legt Odoo dort den Verkaufsauftrag als Entwurf an. Stellt die liefernde Gesellschaft ihre Rechnung, erzeugt Odoo bei der bestellenden die Eingangsrechnung. Die Regeln dafür legen Sie je Gesellschaft fest.

2 · E-Rechnung 2027

Eine PDF ist keine E-Rechnung.

Ab dem 1. Januar 2027 müssen Unternehmen mit mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz E-Rechnungen ausstellen. Ab 2028 gilt die Pflicht für alle Unternehmen.

Unternehmensgruppen. Die deutsche Pflicht gilt zwischen Unternehmen im Inland. Für Gesellschaften im Ausland gilt das Recht des jeweiligen Landes.

Fristen in Deutschland, Österreich, der Schweiz, Frankreich und der EU
58Tage bis zum 1. Januar 2027.

Bis zum 31. Dezember 2026 dürfen Sie Rechnungen als PDF verschicken, wenn Ihr Kunde zustimmt.

§ 27 Abs. 38 UStG

ZUGFeRD-Rechnung: PDF mit eingebetteter XML-Datei

Eine E-Rechnung erkennt man nicht am Bild, sondern am Datensatz.

In der PDF steckt ein Datensatz nach EN 16931. Führend ist dieser Datensatz, nicht das Bild (BMF-Schreiben vom 15.10.2024, Rn. 31).

Montag, 4. Januar 20270:31

Der erste Rechnungslauf nach dem Jahreswechsel.

Fortsetzung auf der Seite E-Rechnung

/de/e-rechnung/
Zur E-Rechnung
E-Rechnung-Check12 Fragen, Ergebnis sofort, ohne Konto

3 · Wechsel zu Odoo

Das System wechselt. Die Daten ziehen mit.

Von Dynamics, Navision, Sage, Lexware, Xentral, weclapp oder Excel zu Odoo: Wir übernehmen Stammdaten, offene Posten und Vorlagen, auch für Gruppen mit mehreren Gesellschaften.

Was umzieht

Stammdaten
Kunden, Lieferanten und Artikel ziehen mit ihren Feldern um.
Offene Posten
Ihre Buchhaltung gleicht sie vor dem Stichtag in einer Testmigration ab.
Vorlagen
Sie kommen per Skript aus dem Altsystem, statt neu getippt zu werden.

Was dazugehört

DATEV-Export
Ihre Steuerberatung erhält weiterhin Buchungen und Belege im DATEV-Format.
GoBD-Konfiguration
Buchungen sind unveränderlich, Belege revisionssicher, jede Änderung bleibt im Verlauf.
Festpreis
Der Preis steht fest, bevor die Migration beginnt.

Nennen Sie uns Ihr Altsystem. Sie bekommen schriftlich, was der Wechsel voraussetzt und wo das Risiko liegt.

4 · Referenzen

Projekte, die Sie nachprüfen können.

Lesen Sie, für welche Kunden wir arbeiten und was die Projekte umfassen. Auf Wunsch vermitteln wir Ihrer Geschäftsführung ein Referenzgespräch mit einem unserer Kunden.

Referenzen im DACH-Raum

  1. Centroplan: Unternehmensprofil ansehen

    Centroplan GmbH · Energie & Solar

    Odoo 19: eine Datenbank für die Gesellschaften in mehreren europäischen Ländern.

    Fallstudie in VorbereitungAngaben zum Unternehmen: Centroplan GmbH, centroplan.com, abgerufen im September 2026.

  2. Raumschmiede: Projektdetails ansehen

    Raumschmiede GmbH · E-Commerce

    Alle Online-Shops an einem Odoo

    E-Commerce · Fertigung · Lager · Vertrieb · CRM · Buchhaltung

  3. Rauschenberger: Projektdetails ansehen

    Rauschenberger Catering & Restaurants · Catering

    Eine Odoo-Datenbank für alle Gesellschaften

    CRM · Vertrieb · Kundenpostfach · Buchhaltung & DATEV

  4. Prantl: Projektdetails ansehen

    Prantl GmbH · E-Commerce

    Bestellablauf größtenteils im Odoo-Standard

    Kasse (Point of Sale) · Verkauf · Lager · Anbindung des Onlineshops

  5. LocMaint: Projektdetails ansehen

    LocMaint GmbH · Logistik

    Zentrale Kundenverwaltung

    CRM · Helpdesk · Projekt

  6. Projektmagazin: Projektdetails ansehen

    Berleb Media / Projektmagazin · Dienstleistungen

    Portal-Frontend integriert

    Website · Event · CRM · Projekt

Laut Odoo-Partnerverzeichnis

Stand:

Partnereintrag bei odoo.com prüfen
Odoo-Partnerstatus
Silver
Referenzen im Partnerverzeichnis
6
Nutzer im größten Projekt
200+
Kundenbindung
100 %

5 · Leistungen & Branchen

Sechs Leistungen.
Eine Datenbank.

Von der Beratung bis zum laufenden Support betreuen wir Ihr Odoo-Projekt aus Freiburg – ob Energie, Fertigung, Handel, Logistik oder Catering. In einer Datenbank führen Sie mehrere Gesellschaften, jede mit eigener Buchhaltung.

Alle Leistungen
  1. Odoo ERP

    Wir gleichen Ihre Anforderungen mit Odoo ab und klären, welche Funktionen der Standard bietet und wo Entwicklung nötig ist.Mehrere Gesellschaften · Intercompany · Konsolidierung
  2. Migration

    Wir lösen Dynamics, Navision, Sage oder Excel ab. Der Wechsel liegt auf einem Monats-, Quartals- oder Jahresende.Übernahme per Skript · Testmigration · DATEV bleibt
  3. Implementierung

    Vom Pflichtenheft bis zum Go-Live arbeiten wir in vereinbarten Phasen. Für Unternehmensgruppen planen wir 3 bis 9 Monate.Pflichtenheft · Feste Projektleitung · Nachbetreuung
  4. Entwicklung

    Wo Odoo an seine Grenzen kommt, entwickeln wir Module und Schnittstellen. Jede Anpassung ist dokumentiert und bleibt updatefähig.Schnittstellen · Eigene Module · Automatisierung
  5. E-Rechnung

    Wir richten XRechnung, ZUGFeRD, Peppol, Rechnungseingang und Archivierung in Odoo ein – vor der Pflicht ab dem 1. Januar 2027.Readiness-Check · DATEV-Abstimmung · Schulung
  6. Support

    Ihre Ansprechperson ist mit Ihrem System vertraut. Vor dem jährlichen Versionswechsel prüfen wir Ihre Anpassungen in einer Testinstanz.Feste Reaktionszeit · Benannte Stellvertretung · Versionswechsel

6 · Ablauf & Zusagen

Vorher vereinbart.
Schriftlich abgenommen.

Vor dem Start vereinbaren wir schriftlich, wer entscheidet, wie abgenommen wird und wie Änderungen laufen.

FahrplanBeispiel: Implementierung mit 16 Wochen

  1. Vor dem Start

    Verbindlich

    Festpreisangebot

    Innerhalb von fünf Werktagen. Es nennt den geplanten Go-Live-Termin.

    Erstgespräch

  2. Woche 1–2

    Schriftliche Abnahme

    Pflichtenheft

    Module, Anpassungen, Abnahmekriterien. Ein vorhandenes Lastenheft fließt ein.

    Analyse und Pflichtenheft

  3. Woche 3–9

    Schriftliche Abnahme

    Testinstanz

    Stammdaten, Buchungslogik und Lagerrouten, mit den vereinbarten Anpassungen.

    Konfiguration und Entwicklung

  4. Woche 10–14

    Schriftliche Abnahme

    Testmigration

    Salden und offene Posten sind abgeglichen. Ihr Team prüft seine Abläufe.

    Datenübernahme und Tests

  5. bis Woche 16

    Schriftliche Freigabe

    Go-Live

    Schulung je Rolle an Ihren Daten. Mit der Abnahme: die Anpassungsdokumentation.

    Schulung und Go-Live

  6. 60 Tage

    Danach

    Support

    Den Stand besprechen wir jede Woche. Danach betreut ein festes Team Ihr System.

    Nachbetreuung

Keine Zusage ohne Beleg.

Jede Zusage hat ein Dokument, an dem Sie sie prüfen.

  1. Was wir zusagen: Ihr verbindliches Festpreisangebot erhalten Sie innerhalb von fünf Werktagen.

    Woran Sie es prüfen: FestpreisangebotBei Unternehmensgruppen geht eine Voranalyse voraus.

  2. Was wir zusagen: Zusätzlichen Aufwand im vereinbarten Festpreisumfang tragen wir.

    Woran Sie es prüfen: PflichtenheftEs trennt Standardfunktionen und Anpassungen und legt den Umfang fest, den der Festpreis abdeckt.

  3. Was wir zusagen: Für Unternehmensgruppen richten wir einen Lenkungsausschuss ein.

    Woran Sie es prüfen: ProjektsteuerungIhre Geschäftsführung, unsere Projektleitung und Geschäftsführung entscheiden an den Meilensteinen über Umfang, Termine und Budget.

  4. Was wir zusagen: Projektleitung und Stellvertretung für Ihr Projekt sind namentlich benannt.

    Woran Sie es prüfen: ProjektsteuerungVor dem Start schriftlich vereinbart, mit Eskalationsweg direkt zu unserer Geschäftsführung.

  5. Was wir zusagen: Auf Ihre Anfrage antworten wir innerhalb eines Werktags.

    Woran Sie es prüfen: AntwortAm Zeitstempel unserer Antwort. Migrations-Check anfordern

Ablauf und Projektsteuerung im DetailOdoo-Implementierung: Pakete und Phasen

7 · Fragen

Fragen vor der Entscheidung für Odoo

Diese Fragen klären wir regelmäßig mit Geschäftsführung, Buchhaltung und IT, bevor ein Odoo-Projekt beginnt.

Passt Ruetech zu unserem Unternehmen?

Wir arbeiten für den gehobenen Mittelstand und für Unternehmensgruppen mit mehreren Gesellschaften, branchenübergreifend: von Industrie und Handel über Logistik und Energie bis zum Catering. Häufig löst Odoo dort Dynamics, Navision, Sage, Lexware, Xentral, weclapp oder Excel ab. Das Odoo-Partnerverzeichnis nennt sechs Referenzen und über 200 Nutzer im größten Projekt (Stand: Oktober 2026). Für eine SAP-Ablösung haben wir derzeit keine veröffentlichte Referenz. Ob Odoo zu Ihren Anforderungen passt, klären wir im Migrations-Check.

Wie lange dauert eine Odoo-Implementierung?

Ein Schnellstart dauert 4 bis 6 Wochen. Für eine Einführung mit 4 bis 8 Modulen planen wir 8 bis 16 Wochen, für Transformationsprojekte in Unternehmensgruppen 3 bis 9 Monate. Den geplanten Go-Live-Termin nennt Ihr Festpreisangebot.

Können wir unsere Daten aus dem Altsystem übernehmen?

Ja. Wir übernehmen Stammdaten, offene Posten und Belege aus Dynamics, Sage, Lexware, Xentral, weclapp und Excel. Bei Rauschenberger haben wir Dynamics CRM abgelöst und die Daten per Skript übernommen.

Funktioniert Odoo mit DATEV?

Ja. Odoo exportiert Buchungssätze, Stammdaten und Belege im DATEV-Format. Ihre Steuerberatung arbeitet mit ihren gewohnten Werkzeugen weiter. Für Rauschenberger haben wir den Export an die Buchhaltung der Gesellschaften im In- und Ausland angepasst.

Ist Odoo GoBD-konform?

Auf der Systemseite ja. Odoo Enterprise mit deutscher Lokalisierung bucht unveränderbar, legt Belege revisionssicher ab und protokolliert jede Änderung. Diese Konfiguration gehört zu jeder Ruetech-Einführung in Deutschland. Die Verfahrensdokumentation bleibt, wie bei jedem System, Aufgabe Ihres Unternehmens.

Ist Odoo DSGVO-konform und wo werden die Daten gespeichert?

Ja, Odoo lässt sich DSGVO-konform betreiben. Zur Wahl stehen drei Betriebsarten: Cloud-Hosting durch Odoo SA in EU-Rechenzentren, ein deutscher Hosting-Partner Ihrer Wahl oder eigene Server.

Was ist der Unterschied zwischen Odoo Community und Enterprise?

Odoo Community ist kostenfrei und Open Source. Sie umfasst unter anderem CRM, Verkauf, Einkauf, Lager und Rechnungsstellung. Odoo Enterprise ist lizenzpflichtig und ergänzt alle weiteren Module, die vollständige Buchhaltung, den DATEV-Export, die mobilen Apps und den Herstellersupport. Für Unternehmen in Deutschland empfehlen wir in der Regel Enterprise.

Bieten Sie Schulungen an?

Ja. Wir schulen Anwender und Administratoren in Freiburg, bei Ihnen vor Ort oder per Videokonferenz. Für Prantl haben wir zusätzlich Videolektionen erstellt und Anleitungen direkt im System hinterlegt.

Was ist Odoo ERP?

Odoo ist eine ERP-Software des Herstellers Odoo SA. Sie verbindet über 80 Module in einer Datenbank, darunter CRM, Verkauf, Einkauf, Lager, Fertigung, Buchhaltung und Onlineshop. Der Softwarekern ist Open Source. In Projekten in Deutschland setzen wir überwiegend Odoo Enterprise ein, mit deutscher Lokalisierung und Herstellersupport.

Was kostet eine Odoo-Implementierung?

Schnellstart und Implementierung bieten wir zum Festpreis an. Der Preis hängt von Modulen, Datenübernahme, Schnittstellen, Anpassungen und Schulungsumfang ab. Hinzu kommen die Enterprise-Lizenzen je Nutzer, die Odoo unter odoo.com/pricing veröffentlicht; im Angebot weisen wir sie getrennt für fünf Jahre aus. Das verbindliche Angebot erhalten Sie innerhalb von fünf Werktagen nach dem Erstgespräch. Für Transformationsprojekte erstellen wir es nach der Voranalyse.

Wie läuft der Support nach dem Go-Live?

Nach dem Go-Live wählen Sie eines von vier Support-Paketen: Basic, Standard, Premium oder Managed. Die Reaktionszeit reicht je nach Paket vom nächsten Werktag bis zu zwei Stunden. Ihre Ansprechperson und deren Stellvertretung sind namentlich benannt. Eskalationen gehen direkt an die Geschäftsführung.

Ihre Frage ist nicht dabei? Stellen Sie sie im Migrations-Check.

8 · Anfrage

Sie lösen ein bestehendes System ab?

Beschreiben Sie Ihr Vorhaben in ein oder zwei Sätzen. Innerhalb eines Werktags erhalten Sie eine einseitige schriftliche Einschätzung zu Voraussetzungen und Risiken der Migration.

Migrations-Check

Odoo Silver Partner

Schriftliche Einschätzung innerhalb eines Werktags

  • Die schriftliche Einschätzung können Sie an Geschäftsführung, Finanzleitung und IT-Leitung weitergeben.
  • Bei mehreren Gesellschaften und Standorten nennen Sie uns deren Zahl und Ihre heutigen Systeme.

Pflichtfelder sind mit * markiert.

Ein vorhandenes Lastenheft können Sie als Antwort auf unsere Bestätigungs-E-Mail senden.

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